Listen to this articleKendari, Datasultra.com – Kepala Bagian (Kabag) Umum Sekretariat Daerah (Setda) Kota Kendari, Heri Ashak ikut mengambil bagian dalam mengembangkan penyelenggaraan pemerintahan berbasis digital di daerah itu.
Melalui program Optimalisasi Capaian Kinerja Pegawai Penyusunan SOP dan Dokumentasi Berbasis Digital (OKEMI SOP DIBAGI), Kabag Umum Setda Kota Kendari ini berupaya mengembangkan aplikasi Dokumentasi Digital.
“Aplikasi tersebut nantinya bertujuan untuk mengoptimalkan capaian kinerja bagaian umum dengan pembuatan Standar Operasional Pelayanan (SOP) dan Dokumentasi Digital,” tutur Kabag Umum Setda Kota Kendari, Heri Ashak.
Heri menyebut pentingnya SOP di pemerintahan Kota Kendari. Penerapan SOP bagi pegawai-pegawai pemerintahan diharapkan dapat meningkatkan kinerja khususnya pada para staf.
“Karena selama ini terkait Standar Operasional Pelayanan (SOP) memang belum ada, untuk itu kami coba buat tujuannya untuk memudahkan teman-teman staf dalam menjalankan tugas-tugasnya,” ucapnya.
Kata dia, Bagian Umum Setda Kendari memiliki banyak tugas meliputi, tugas-tugas administratif pemerintahan, kemudian pada sub bagian perlengkapan yang memfasilitasi setiap kegiatan, ada juga sub bagian rumah tangga.
“Dari rangkaian itu semua, saya buat bagaimana SOP terkait dengan standar pelayanan surat menyurat, bagaimana SOP menerima tamu, bagaimana SOP menyediakan fasilitas kunjungan tamu,” ujarnya.
Kemudian, seluruh capaian kegiatan maupun tugas-tugas tersebut nantinya perlu untuk di dokumentasikan. Sehingga, dengan aplikasi ini akan lebih memudahkan pegawai untuk mendokumentasikan setiap kegiatan administrasi di pemerintahan.
“Nanti ada cara yang mudah untuk teman-teman bikin resume terkait dengan laporan kegiatannya kemudian bisa di upload di link yang sudah kami siapkan,” imbuhnya.
Heri menambahkan, pengembangan aplikasi tersebut masih memerlukan beberapa tahapan, termasuk dengan berkoordinasi dengan Kominfo. (Rk)
